Sus documentos llegan bien traducidos. Nosotros coordinamos cada paso.
Glossara organiza el proceso completo de traducción documental: selección de proveedores calificados, seguimiento de plazos, verificación de formatos y entrega ordenada. Usted envía los archivos. Nosotros gestionamos el resto.
Un equipo que entiende los tiempos del papel
Abrimos operaciones en Bucaramanga en 2019, cuando vimos que muchas empresas locales perdían días valiosos gestionando ellas mismas la traducción de contratos, poderes notariales y expedientes. El problema no era la traducción en sí — era la coordinación: saber a quién enviar qué, en qué formato, y cuándo esperar el resultado.
Hoy coordinamos flujos de traducción para empresas de construcción, despachos de comercio exterior y firmas con operaciones en varios idiomas. Nuestro trabajo es logístico y operativo. La traducción la ejecutan traductores independientes con experiencia en su área — nosotros nos aseguramos de que el proceso sea limpio, documentado y entregado a tiempo.
La oficina está en la Carrera 50 #29-18, Oficina 305. Si prefiere una llamada antes de enviar sus archivos, el número es +57 316 508 7942.
Tres pilares de nuestra coordinación
Organización documental
Recibimos sus archivos, los clasificamos por tipo y destino, y preparamos el paquete antes de enviarlo a los proveedores. Sin carpetas desordenadas ni correos perdidos.
Consultar disponibilidad
Seguimiento de plazos
Monitoreamos cada encargo con un rastreador compartido. Usted sabe en qué etapa está cada documento, sin necesidad de escribir al proveedor para preguntar.
Conocer el flujo
Entrega con formato revisado
Antes de cerrar cada encargo, revisamos que el archivo traducido respete el formato original y cumpla con los requisitos del destinatario. Luego lo entregamos directamente.
Ver proceso completoTipos de documentos frecuentes
Trabajamos con empresas de múltiples sectores. Estos son los tipos de documentos que gestionamos con mayor regularidad.
Documentos corporativos
Contratos comerciales, acuerdos de confidencialidad, estatutos y certificados de existencia y representación legal.
Expedientes de comercio exterior
Facturas comerciales, declaraciones de importación, pólizas de seguros de carga y documentos aduaneros.
Documentos personales y notariales
Poderes, actas de nacimiento, registros civiles y documentos de identidad que deben presentarse ante entidades extranjeras.
Licitaciones y propuestas técnicas
Pliegos, términos de referencia y propuestas técnicas para procesos con evaluadores en otro idioma.
Manuales y documentación técnica
Fichas técnicas, instructivos de equipos importados y documentación de cumplimiento normativo.
Correspondencia ejecutiva
Correos formales, minutas de reuniones internacionales y presentaciones corporativas en varios idiomas.
Un solo punto de contacto para todos sus encargos
Muchas empresas terminan manejando cinco conversaciones paralelas con distintos traductores. Con Glossara, usted tiene un coordinador asignado que centraliza todo. Si hay un ajuste de formato el martes o un documento adicional el jueves, lo maneja el mismo equipo.
Trabajamos principalmente con español, inglés, portugués y francés. Si su necesidad involucra otro idioma, lo evaluamos antes de comprometernos.
Consultar mi caso
Sabe dónde está cada documento en todo momento
Los clientes del paquete Managed y el retainer empresarial acceden a un rastreador compartido que muestra el estado de cada documento. Nada de mensajes de "¿cómo va eso?" — la información está disponible.
El resumen mensual incluye volúmenes gestionados, tiempos promedio y cualquier incidencia de formato que se haya resuelto durante el periodo.
Saber más sobre el rastreadorLo que nos distingue en la coordinación
No somos una agencia de traducción. Somos el equipo de operaciones que le faltaba a su proceso documental.
Proceso documentado
Cada encargo queda registrado con fechas, versiones y responsables. Usted tiene trazabilidad completa.
Plazos claros
Acordamos tiempos antes de iniciar. No hay promesas abiertas: se define un cronograma y se cumple.
Proveedores independientes
Seleccionamos traductores con experiencia en el área del documento. No asignamos a quien esté disponible sin criterio.
Formato revisado antes de entregar
Verificamos que el documento traducido conserve la estructura del original y cumpla con los requerimientos del destinatario.
Cómo trabajamos
Primero entendemos el contexto
Antes de asignar un proveedor, revisamos qué tipo de documento es, para qué entidad va dirigido y qué requisitos de formato impone el destinatario. Ese paso evita reprocesos.
Transparencia sin adornos
Si un encargo tiene una dificultad particular — un par lingüístico escaso o un plazo ajustado — se lo decimos antes de iniciar. No prometemos lo que no podemos coordinar.
Mejora continua del proceso
Con los clientes de retainer, revisamos mensualmente los indicadores del flujo: tiempos, incidencias y volúmenes. Eso nos permite ajustar la coordinación antes de que un problema pequeño se vuelva grande.
Paquetes de coordinación
Tres niveles de servicio según el volumen y la frecuencia de sus necesidades de traducción.
Coordinación Básica
$420.000 COPPara personas naturales o empresas con una necesidad puntual de traducción. Coordinamos la organización del proceso con un proveedor calificado, incluyendo recepción del archivo, asignación, seguimiento de formato y entrega.
- Recepción y clasificación de archivos
- Coordinación con proveedor independiente
- Revisión de formato y entrega
Flujo Gestionado
$1.680.000 COPPara empresas con necesidades recurrentes de traducción. Incluye un sistema de recepción organizado, rastreador de estado compartido, lista de verificación de formatos y un coordinador asignado al flujo.
- Sistema de recepción organizada
- Rastreador de estado compartido
- Lista de verificación de formatos
- Coordinador asignado
Retainer Empresarial
$3.840.000 COPPara organizaciones con alto volumen de documentos. Coordinación continua con registros organizados, listas de control de calidad y resúmenes mensuales. Incluye un punto de contacto dedicado.
- Coordinación de alto volumen
- Registros y listas de control
- Resúmenes mensuales del flujo
- Punto de contacto dedicado
El proceso en cuatro pasos
Desde el primer contacto hasta la entrega, el flujo es claro y documentado.
Consulta inicial
Nos describe qué documentos necesita traducir, el idioma de destino y el uso previsto. Evaluamos viabilidad y tiempos.
Recepción y clasificación
Recibimos sus archivos, los organizamos y preparamos el paquete de instrucciones para el proveedor seleccionado.
Coordinación activa
Seguimos el encargo con el proveedor, verificamos avances y gestionamos cualquier ajuste de formato o contenido.
Entrega y cierre
Le entregamos el documento traducido con el formato revisado y el registro del encargo archivado.
Clientes que coordinan con nosotros
Marcela Rueda
Gerente de operaciones · Bucaramanga
Coordinamos la traducción de cerca de 40 contratos al año. Antes perdíamos horas buscando traductores disponibles. Con Glossara, el proceso tiene un orden claro y la entrega llega cuando la necesitamos.
Julio 2025
Jorge Pinzón
Director comercial · Bogotá
Llevamos tres meses con el retainer empresarial. El resumen mensual es útil — nos permite proyectar volúmenes para el mes siguiente. El punto de contacto responde rápido y sabe exactamente qué está pasando con cada encargo.
Junio 2025
Lucía Torres
Asesora independiente · Bucaramanga
Necesitaba coordinar la traducción de varios documentos personales para un trámite en el exterior. El proceso básico fue claro, el precio razonable y el documento llegó bien formateado. Sin complicaciones.
Julio 2025
Respuestas directas
¿Glossara realiza las traducciones directamente?
¿Qué idiomas cubren?
¿Cuánto tarda el proceso de coordinación?
¿Cómo sé en qué estado está mi documento?
¿Qué sucede si el documento entregado tiene un problema de formato?
¿Manejan información confidencial con seguridad?
Cuéntenos qué necesita coordinar
Revisamos su consulta y le respondemos con una evaluación sin compromiso del proceso.
Información de contacto
Dirección
Carrera 50 #29-18, Oficina 305
Bucaramanga, Santander, Colombia
Teléfono
+57 316 508 7942Correo
[email protected]Horario de atención
Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. – 1:00 p.m.
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Carrera 50 #29-18, Oficina 305 — Bucaramanga, Santander